Cómo importar tus facturas de FacturaDirecta en FacturaYa

FacturaDirecta genera un libro de registro con el formato de la Agencia Tributaria. Es la forma más directa de traer a FacturaYa tus facturas emitidas y recibidas.

Qué se importa

• Cada factura con su número, fecha, vencimiento, cliente o proveedor (nombre y NIF) y concepto.
• La base, el IVA, el recargo de equivalencia y la retención de IRPF de cada tipo. Si el libro tiene una fila por cada tipo de IVA, las filas con el mismo número se juntan en una sola factura.
• El estado de cobro o pago. Una factura marcada como pagada o cobrada se importa con su cobro, fechado con la fecha de cobro del archivo o, si no la hay, con la fecha de la factura.
• Las rectificativas emitidas: una factura con importes negativos se importa como rectificativa.
• Los clientes y proveedores: se buscan por NIF y, si no existen, se crean.

Qué no se importa

• El detalle de líneas (productos, cantidades, precios). Cada tipo de impuesto queda como una línea «Importe importado».
• Los PDF y los archivos adjuntos. Descárgalos del programa anterior y guárdalos.
• Los cobros parciales. Una factura «parcialmente cobrada» se importa como pendiente.
• Los abonos de proveedores (facturas recibidas con importes negativos). Regístralos a mano.
• Las facturas con fecha posterior a hoy.
• En el plan Gratis, las facturas emitidas con fecha igual o posterior a tu alta en FacturaYa.

1. Exporta el libro de facturas desde Factura Directa

Según el centro de ayuda de FacturaDirecta, el informe Libro de registro unificado AEAT:

1. Se genera por ejercicio completo: elige el año en el selector.
2. Se descarga con Descargar Excel. No hay versión en CSV ni PDF.

No hemos podido comprobar en qué menú está el informe: el artículo no lo dice. Búscalo entre los informes de FacturaDirecta.

Otra opción es exportar el listado de facturas desde su menú de opciones (⋮) en Excel o CSV. En ese caso, muestra antes las columnas que necesitas con Administrar columnas, porque solo se exportan las columnas visibles.

El libro unificado trae cuatro hojas: Facturas expedidas, Facturas recibidas, IRPF emitido e IRPF soportado. FacturaYa solo lee la primera. Para importar las recibidas, borra las otras hojas o guarda «Facturas recibidas» como archivo aparte.

2. Impórtalo en FacturaYa

1. Para facturas emitidas, ve a Ventas → Facturas y pulsa Importar. Para facturas recibidas, ve a Compras → Facturas recibidas y pulsa Importar. Las dos llevan a la misma pantalla, Importar facturas.
2. En Programa de origen, elige Factura Directa.
3. En Qué importas, elige Facturas emitidas (ventas) o Facturas recibidas (compras).
4. En Libro de facturas (.xlsx, .xls, .csv), selecciona el archivo.
5. En 2. Columnas, revisa qué columna del archivo corresponde a cada dato. FacturaYa propone la asignación por el nombre de la columna; corrige las que no estén bien. Son obligatorias Número, Fecha, Base imponible, Cliente / proveedor o NIF / CIF, y Total o Cuota de IVA. Si la serie va en una columna aparte, elígela en Serie (si va aparte).
6. Si hay facturas con IVA al 0 %, elige qué operación son: exenta, intracomunitaria, exportación u otra. La elección vale para todo el archivo, así que si mezclas operaciones distintas al 0 %, sepáralas en archivos distintos.
7. En 3. Revisión verás tres cifras: Se importan, Ya estaban en tu cuenta y Con errores (no se importan). Lee los errores: cada uno indica el número de factura y el motivo.
8. Pulsa Importar N facturas.

Repite el proceso con el otro libro (emitidas o recibidas) si también lo quieres traer.

3. Decide cómo sigues numerando

Después de importar facturas emitidas, FacturaYa te muestra los últimos números importados. Si quieres seguir con la misma serie, ajusta su formato y su último número en Ajustes → Numeración, impuestos y PDF → Series de numeración antes de emitir tu primera factura. Si prefieres empezar una serie nueva, no tienes que hacer nada. Lo explicamos con más detalle en cómo cambiar de programa de facturación sin perder tus facturas.

Cómo quedan las facturas importadas

• Las facturas emitidas importadas son histórico: no se pueden editar ni enviar por email desde FacturaYa, y los recordatorios de cobro no las reclaman.
• No generan registros de VERI*FACTU. Su PDF lleva el aviso «Copia de los datos de una factura emitida con Factura Directa e importada en FacturaYa. El documento original es el emitido con ese programa.»
• Las emitidas van a una serie propia, «Importadas · Factura Directa», que no aparece al crear facturas y no mueve tu numeración.
• Conservan su número. Si un número ya existe en tu cuenta, esa factura se salta y aparece en Ya estaban en tu cuenta, así que puedes subir el mismo libro dos veces sin duplicar nada. En las recibidas se compara el número junto con el NIF del proveedor.
• FacturaYa recalcula los importes y los compara con los del archivo. Si una cuota o el total difieren en más de 0,01 €, esa factura no se importa y aparece en Con errores.

Si algo no ha salido como esperabas, en Importaciones anteriores puedes pulsar Deshacer. Se puede mientras no hayas tocado esas facturas: ni cobros nuevos, ni emails, ni rectificativas, ni adjuntos.

Problemas frecuentes

• «No encontramos la fila de títulos de las columnas»: el archivo no es un libro de facturas o le faltan los títulos. FacturaYa busca la fila de títulos entre las 20 primeras.
• Faltan facturas del archivo: FacturaYa solo lee la primera hoja del Excel. Si el libro tiene varias pestañas, deja primero la que quieres importar o guárdala como archivo aparte.
• El archivo no se lee: ábrelo y guárdalo de nuevo como Excel (.xlsx). El límite es de 10 MB y 20.000 filas; si te pasas, divídelo por trimestres.
• «Una cuota no cuadra» o «El total no cuadra»: revisa que la columna asignada a cada importe es la correcta en 2. Columnas.
• «Varias filas con este número tienen distinta fecha o distinto cliente»: el libro repite números entre series. Asigna la columna de serie en Serie (si va aparte).

Sigue con

• Cómo cambiar de programa de facturación sin perder tus facturas.
• Para revisar el NIF de un cliente importado, usa el validador de NIF, CIF y NIE.

Fuentes

• FacturaDirecta, «Libro de registro unificado AEAT»: https://help.facturadirecta.com/es/articles/15124197-libro-de-registro-unificado-aeat (consultado el 29 de octubre de 2026).
• FacturaDirecta, «Exportar listados y datos»: https://help.facturadirecta.com/es/articles/1070827-exportar-listados-y-datos (consultado el 29 de octubre de 2026).