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FacturaYa

Libro registro de facturas en Excel

Plantilla gratis del libro registro de facturas expedidas y recibidas en Excel y OpenDocument, con las columnas del Reglamento del IVA y las cuotas y totales formulados.

Libro registro de facturas expedidas y recibidas

Dos hojas con las columnas del Reglamento del IVA. Escribe la base y el tipo de cada factura y salen la cuota, la retención y el total, con los totales del periodo arriba.

Con FacturaYa los libros registro se llenan solos con cada factura que emites o registras, y los descargas en Excel para tu gestoría. Mira cómo en impuestos y libros.

Resultado orientativo. No sustituye el asesoramiento de tu gestoría.

Cómo se calcula

cuota IVA = REDONDEAR(base × tipo / 100; 2), igual para el recargo; retención = −REDONDEAR(base × % / 100; 2) y total = base + IVA + recargo + retención.

Fuentes: Real Decreto 1624/1992 (Reglamento del IVA), arts. 62 a 64; Orden de 4 de mayo de 1993 (libros registro del IRPF). Revisado el 29 de octubre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Quién tiene que llevar los libros registro?

Todos los que presentan IVA: autónomos y sociedades, el de facturas expedidas y el de facturas recibidas (Reglamento del IVA, art. 62). Quien está en el SII los lleva en la sede de la AEAT y no necesita esta plantilla.

¿Qué datos lleva cada factura en el libro?

En el de expedidas: número y serie, fecha de expedición, fecha de la operación si es distinta, nombre y NIF del cliente, base imponible, tipo y cuota de IVA y, si aplica, el recargo de equivalencia (art. 63). En el de recibidas, además, un número de recepción correlativo (art. 64).

¿Una factura con dos tipos de IVA?

Pon una fila por cada tipo, con la misma fecha y número: así las cuotas de cada tipo suman bien para el modelo 303.

¿Sirve también para el IRPF?

Los autónomos en estimación directa llevan además libros de ingresos y gastos para el IRPF (Orden de 4 de mayo de 1993). Esta plantilla cubre los del IVA: los gastos que no llevan IVA, como seguros o la cuota de autónomos, anótalos en un libro de gastos aparte.

¿Funciona en Google Sheets o LibreOffice?

Sí. El .xlsx abre en Excel y Google Sheets, y el .ods en LibreOffice.

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