Factura proforma: qué es, para qué sirve y en qué se diferencia de una factura
La factura proforma no es una factura: no tiene validez fiscal, no lleva número de la serie y no se declara. Cuándo usarla y cómo pasarla a factura.
Equipo de FacturaYa · Actualizado el · 1 min de lectura
Una factura proforma es un documento que anticipa cómo será la factura de una operación: qué vas a vender, a qué precio y con qué impuestos. Se parece a una factura, pero no es una factura.
Qué la diferencia de una factura
- No tiene validez fiscal: no se anota en el libro de facturas emitidas y no se declara su IVA.
- No usa la numeración de tus facturas. Si la numeras, que sea con una serie propia (por ejemplo PRO-2026-001), para no dejar huecos en la serie de facturas.
- No sirve para deducir el IVA. Tu cliente necesita la factura definitiva.
- Conviene que diga claramente «Factura proforma» para que nadie la confunda con una factura.
Para qué se usa
- Pedir un pago por adelantado antes de servir un pedido.
- Que el cliente tramite una financiación, una subvención o un pedido interno que exige un documento con importes cerrados.
- Comercio exterior: acompaña a la mercancía o se presenta para tramitar licencias y cartas de crédito.
Proforma o presupuesto
El presupuesto es una oferta: el cliente aún puede aceptarla o no. La proforma suele llegar cuando la operación ya está acordada y solo falta cobrarla o emitir la factura.
De proforma a factura
Cuando se cobra o se entrega lo vendido, se emite la factura con su número correlativo, la fecha de la operación y los mismos importes. En FacturaYa las proformas tienen su propia sección y su numeración, y se convierten en factura con un clic, sin volver a escribir las líneas.