Registro de jornada obligatorio: qué hay que guardar y cómo hacerlo

Desde mayo de 2019 todas las empresas tienen que registrar cada día la jornada de sus trabajadores (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, añadido por el Real Decreto-ley 8/2019). Da igual el tamaño de la empresa o el tipo de contrato: si tienes una persona contratada, tienes que llevar el registro.

Qué tiene que constar

• La hora de inicio y la hora de fin de la jornada de cada persona, cada día.
• Las pausas, cuando se quiere que no cuenten como tiempo de trabajo.
• En los contratos a tiempo parcial, además, el total de horas de cada mes, que se entrega al trabajador con la nómina.

La ley no impone un sistema concreto. Puede ser papel, una hoja de cálculo o una aplicación, pero el registro tiene que ser fiable: si alguien corrige una hora, debe quedar constancia de qué se cambió y por qué.

Cuánto tiempo se guarda y quién puede pedirlo

• Se conserva cuatro años.
• Tiene que estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

No llevarlo, o llevarlo de forma que no refleje la jornada real, es una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.

Cómo llevarlo sin papel

Con un programa de fichaje cada persona registra la entrada, las pausas y la salida desde el móvil o el ordenador. Lo importante es que:

1. Cada fichaje guarde la hora real en la que se hizo.
2. Las correcciones no borren el dato original: si alguien olvidó fichar, lo pide, su responsable lo aprueba y queda el motivo.
3. Puedas sacar el registro mensual de cada persona en un documento listo para la Inspección.

El módulo Equipo de FacturaYa funciona así: fichaje desde el móvil, solicitudes de fichajes olvidados con aprobación, ausencias y vacaciones, y el registro mensual de cada persona en Excel. Cuesta 1,50 € por empleado al mes. Más detalles en control horario y nóminas.