Albarán
Documento que acredita que entregaste una mercancía o hiciste un trabajo. No es un documento fiscal: lo que cuenta para el IVA es la factura que lo recoge.
Actualizado el
El albarán es el papel que acompaña a una entrega. El cliente lo firma al recibir la mercancía y así queda prueba de qué se entregó, cuánto y cuándo.
Qué lo diferencia de una factura
La factura es el documento fiscal. Tiene número de su serie, desglosa el IVA y es la que se apunta en los libros registro. El albarán no tiene requisitos legales de contenido y no cuenta para el IVA. Puede ir valorado, con precios, o sin precios.
Qué datos conviene que lleve
Número y fecha, los datos de quien entrega y de quien recibe, la dirección de entrega, los productos con su cantidad y la firma de quien recibe.
Ejemplo
Una ferretería entrega material a un fontanero tres veces en marzo: albaranes por 120 €, 80 € y 200 € de base. El 31 de marzo emite una sola factura recapitulativa con los tres albaranes: base 400 €, IVA 84 €, total 484 €.
Errores frecuentes
- Cobrar con el albarán y no emitir nunca la factura.
- Facturar dos veces la misma entrega: una por el albarán y otra suelta.
- Dejar pasar el plazo de facturación de las entregas del mes.
Puedes hacer un albarán gratis con el generador de albaranes. En FacturaYa los pedidos y albaranes sacan el stock al guardarse y, a final de mes, juntas los de un cliente en una factura.