Serie de facturación
Secuencia de numeración propia dentro de tus facturas, identificada por un prefijo. Cada serie lleva su propia numeración correlativa.
Actualizado el
Una serie de facturación es un grupo de facturas con su propia numeración. Se distingue por un prefijo: F2026-0001 para las facturas normales, R2026-0001 para las rectificativas, T2600001 para los tickets de la tienda.
Qué dice la norma
El artículo 6.1.a del Real Decreto 1619/2012 pide que cada factura tenga un número, y en su caso una serie, correlativo. Permite usar varias series cuando hay razones que lo justifiquen, por ejemplo varios establecimientos o tipos de operación distintos. Y obliga a usar series específicas, entre otros casos, para las facturas rectificativas y para las que emite el destinatario o un tercero en tu nombre.
Cómo numerar
Dentro de cada serie, el número siguiente es siempre el anterior más uno. La fecha de una factura no puede ser anterior a la de la factura previa de la misma serie. Si el año forma parte de la serie, la numeración puede volver a 1 en enero.
Ejemplo
Una tienda con web usa tres series:
| Serie | Uso | Primer número del año |
|---|---|---|
| F2026- | Facturas completas | F2026-0001 |
| R2026- | Rectificativas | R2026-0001 |
| T26 | Tickets del mostrador | T2600001 |
Errores frecuentes
- Numerar rectificativas en la serie normal.
- Dejar huecos al borrar borradores que ya tenían número.
- Usar prefijos que pueden producir el mismo número completo, como «F26» con el contador 0001 y «F» con el contador 260001.
Con VERI*FACTU cada factura se identifica ante Hacienda por su serie y número, así que los huecos y los duplicados se ven. En FacturaYa gestionas las series en Ajustes: cada serie de facturas tiene su serie de rectificativas, y el número se asigna al emitir, no al guardar el borrador. Más en crear facturas online.