Factura recapitulativa
Factura que agrupa en un solo documento varias operaciones hechas para el mismo cliente dentro de un mes natural.
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Una factura recapitulativa recoge varias entregas o servicios hechos al mismo cliente durante un mes. En lugar de una factura por entrega, emites una al final del mes. La regula el artículo 13 del Real Decreto 1619/2012.
Cuándo se usa
Cuando sirves a un cliente varias veces al mes: un distribuidor que reparte a una tienda cada semana, una ferretería que entrega material a un instalador, una panadería que sirve pan a un bar. Lo normal es que cada entrega lleve su albarán y la factura los junte.
Plazo
Debes emitirla como máximo el último día del mes en que hiciste las operaciones. Si el cliente es empresario o profesional, el plazo llega hasta antes del día 16 del mes siguiente (Real Decreto 1619/2012, art. 13.2).
Ejemplo
Una panadería sirve pan común a un bar todos los días de abril. Cada reparto lleva su albarán. El 30 de abril emite una factura con los 30 repartos: 600 € de base, IVA del 4 % 24 €, total 624 €. Si el bar lo prefiere, la panadería tiene hasta el 15 de mayo para emitirla.
Errores frecuentes
- Juntar operaciones de clientes distintos en una factura.
- Agrupar entregas de varios meses.
- Volver a facturar albaranes que ya entraron en otra factura.
En FacturaYa marcas los albaranes pendientes de un cliente y pulsas «Facturarlos juntos». La factura lleva un título por albarán con su número y fecha, y el stock no se mueve dos veces. Lo explicamos en pedidos y albaranes.