Factura simplificada
Factura con menos datos que la completa, la que antes se llamaba ticket. Solo se puede emitir en los casos y hasta los importes del artículo 4 del Real Decreto 1619/2012.
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La factura simplificada sustituye al antiguo ticket. Tiene menos datos que una factura completa, pero es una factura: lleva número, se conserva y cuenta en tu IVA.
Cuándo se puede emitir
El artículo 4 del Real Decreto 1619/2012 la permite en estos casos:
- Cuando el importe no pasa de 400 €, IVA incluido.
- Cuando no pasa de 3.000 €, IVA incluido, en las actividades que enumera el artículo 4.1.b: ventas al por menor, hostelería, transporte de personas, peluquerías y otras.
- Cuando rectificas otra factura simplificada.
No vale para entregas intracomunitarias ni para algunas ventas a distancia (art. 4.3).
Qué datos lleva
Número y serie, fecha, tu NIF y tu nombre, qué vendes, el tipo de IVA con la mención «IVA incluido» y el total (art. 7.1). Si el cliente es empresario y lo exige para ejercer un derecho tributario, añades su NIF, su domicilio y la cuota de IVA por separado (art. 7.2).
Ejemplo
Una tienda vende un abrigo por 121 € a un particular. Emite una factura simplificada con «IVA 21 % incluido» y total 121 €. Si el comprador es una empresa y quiere deducirse el IVA, la factura debe mostrar sus datos y la cuota: base 100 €, IVA 21 €.
Errores frecuentes
- Pensar que el límite es siempre 400 €. En comercio minorista llega a 3.000 €.
- Negarse a poner los datos de una empresa que los pide. Si los necesita para deducirse el IVA, tienes que añadir su NIF, su domicilio y la cuota (art. 7.2).
- Romper la numeración con tickets sin número o con números repetidos.
Lo explicamos con más detalle en factura simplificada o factura completa. En FacturaYa, cada venta del TPV es una factura simplificada con su serie de tickets. El TPV aplica el límite de 400 € a todos los negocios y, por encima, te pide los datos del cliente.