Registro de facturación y huella (VERI*FACTU)
Conjunto de datos que el programa de facturación genera al emitir o anular cada factura. Su huella es un código calculado con esos datos y con la huella del registro anterior, que encadena todos los registros.
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El registro de facturación es el conjunto de datos que crea tu programa cada vez que emites o anulas una factura. Lo exige el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria tras la Ley Antifraude (Ley 11/2021).
Tipos de registro
- Registro de alta. Se crea al emitir una factura o una rectificativa. Lleva tu NIF, la serie y el número, la fecha, el tipo de factura, el desglose de IVA y el total.
- Registro de anulación. Se crea si anulas una factura emitida. La factura no desaparece: queda constancia de que se anuló.
Qué es la huella
La huella, o hash, es un código de 64 caracteres que se calcula con los datos del registro y con la huella del registro anterior. Si alguien cambia un importe de una factura antigua, su huella deja de cuadrar con la del registro siguiente. Por eso se dice que los registros están encadenados. Las especificaciones técnicas están en la Orden HAC/1177/2024.
Ejemplo
Emites la factura F2026-0041. El programa crea su registro de alta, calcula la huella con sus datos y con la huella del registro de la F2026-0040, y lo envía a la Agencia Tributaria. La factura sale con el código QR. Si luego la rectificas, la rectificativa crea su propio registro, encadenado al anterior.
Errores frecuentes
- Creer que basta con guardar el PDF. Lo que exige la norma es el registro del programa.
- Editar o borrar facturas emitidas en lugar de rectificarlas.
- Seguir facturando con Word o Excel cuando llegue tu fecha.
Fechas y estado del aplazamiento en VeriFactu se aplaza a 2028. En FacturaYa cada factura emitida crea su registro de alta encadenado y lo envía con tu certificado. Lo ves en VERI*FACTU y Facturae.