Factura electrónica (Facturae y Ley Crea y Crece)
Factura en un fichero estructurado que el programa del cliente puede leer sin teclear nada, como Facturae o UBL. Un PDF enviado por email no es factura electrónica en este sentido.
Actualizado el
Una factura electrónica es un fichero con los datos de la factura ordenados en un formato que otro programa puede leer: emisor, cliente, líneas, impuestos y totales. El cliente la recibe y su programa la registra sin que nadie teclee nada.
Facturae y FACe
Facturae es el formato XML español, firmado con certificado digital. Es el que se usa para facturar a la Administración pública, que desde la Ley 25/2013 recibe las facturas a través de FACe, su punto general de entrada. Cada factura a un organismo lleva sus códigos DIR3.
Entre empresas: Ley Crea y Crece
La Ley 18/2022 (Crea y Crece) añadió el artículo 2 bis a la Ley 56/2007 y obliga a que las facturas entre empresarios y profesionales sean electrónicas. El Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026 fijan los detalles y el calendario, que explicamos con sus fechas en factura electrónica obligatoria. Además de enviarlas, tendrás que poder recibirlas y comunicar si la factura se acepta y cuándo se paga.
Ejemplo
Una empresa de mantenimiento factura 2.400 € a un ayuntamiento. Genera la factura en Facturae, la firma con su certificado, indica los códigos DIR3 del ayuntamiento y la envía a FACe. Después consulta en FACe si está registrada, tramitada o pagada.
Errores frecuentes
- Pensar que enviar un PDF por email cumple la obligación entre empresas.
- Confundir factura electrónica con VERI*FACTU. Son obligaciones distintas, lo explicamos en VeriFactu y factura electrónica.
- Mandar a FACe una factura sin los códigos DIR3 del organismo.
En FacturaYa descargas cualquier factura en Facturae 3.2.2 firmada y la envías a FACe desde la propia factura. Lo ves en VERI*FACTU y Facturae.