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NIF-IVA (ROI y VIES)

El NIF-IVA es el número que identifica a una empresa en las operaciones con otros países de la UE. En España es el NIF con el prefijo ES y exige estar dado de alta en el ROI.

Actualizado el

El NIF-IVA es el número de identificación a efectos de IVA en la Unión Europea. En España se forma con el prefijo ES y tu NIF: ES12345678Z.

ROI

El Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) es la lista de la Agencia Tributaria con los empresarios que hacen operaciones con otros países de la UE. Te das de alta con la declaración censal (modelo 036). Hasta que no estás dado de alta, tu NIF-IVA no sirve para operaciones intracomunitarias.

VIES

El VIES es el sistema de la Comisión Europea que comprueba si un NIF-IVA está activo. Lo consultas con el número de tu cliente y te dice si es válido y, en muchos países, a nombre de quién está.

Cuándo importa

Para vender sin IVA a una empresa de otro país de la UE. Desde 2020 la exención de las entregas intracomunitarias exige que el comprador tenga un NIF-IVA de otro Estado miembro y que tú declares la venta en el modelo 349 (Ley 37/1992, art. 25).

Ejemplo

Vendes material por 2.000 € a una empresa francesa. Compruebas su número FR en el VIES y sale válido. Facturas 2.000 € sin IVA, con la mención de la exención del artículo 25 y su NIF-IVA, y declaras la venta en el modelo 349.

Errores frecuentes

  • Facturar sin IVA a un cliente europeo sin comprobar su número.
  • Dar por hecho que un autónomo de otro país tiene NIF-IVA.
  • Olvidar el alta en el ROI antes de la primera operación.

Comprueba un número gratis con el comprobador de NIF-IVA en el VIES. Más casos en factura intracomunitaria.

Preguntas frecuentes

¿Mi NIF con ES delante ya es un NIF-IVA válido?

Solo si estás dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios. Sin ese alta, tu número no aparece en el VIES y tus clientes europeos no pueden tratarte como operador intracomunitario.

¿Qué pasa si vendo sin IVA a un cliente que no está en el VIES?

La exención del artículo 25 de la Ley del IVA exige que el cliente tenga un NIF-IVA válido de otro país. Si no lo tiene, la venta lleva IVA español y lo debes tú.

¿Cada cuánto debo comprobar el VIES?

Antes de la primera operación y de vez en cuando con los clientes habituales. Guarda la fecha de la consulta.

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