Plantilla de factura en Excel y Word
Descarga gratis una plantilla de factura en Excel, OpenDocument o Word. La de Excel trae las fórmulas de IVA y de retención de IRPF ya puestas.
Factura con IVA
Base, IVA del 21 % y total. Para empresas y autónomos que no aplican retención.
Factura de autónomo con IVA y retención de IRPF
Base, IVA del 21 % y retención del 15 % (cámbiala al 7 % si estás en tus primeros años).
Factura de psicólogo (exenta de IVA)
Sesión exenta de IVA con la mención del art. 20.Uno.3.º. Añade el 15 % de IRPF si factura a una clínica o mutua.
Factura de fisioterapeuta (exenta de IVA)
Tratamiento exento de IVA con la mención legal. Los masajes sin fin terapéutico llevan 21 %.
Factura de clases particulares (exenta de IVA)
Clases exentas de IVA con la mención del art. 20.Uno.10.º. Para materias del sistema educativo.
Factura de alquiler de local (IVA y retención del 19 %)
Renta con IVA del 21 % y retención del 19 % cuando el inquilino es una empresa o un autónomo.
Factura a una empresa de la UE (inversión del sujeto pasivo)
Servicios a una empresa de la UE, sin IVA español y con la mención de inversión del sujeto pasivo.
Factura a un comercio minorista (recargo de equivalencia)
Venta a un comercio minorista: IVA del 21 % y recargo del 5,2 %. Cambia los tipos para el 10 % o el 4 %.
Factura en español e inglés
Cada dato en español y en inglés (Base imponible / Taxable base), con IVA del 21 %.
¿Prefieres no tocar fórmulas? Usa el generador de facturas en PDF: admite varios tipos de IVA en la misma factura.
Resultado orientativo. No sustituye el asesoramiento de tu gestoría.
Cómo se calcula
Cada línea: importe = REDONDEAR(cantidad × precio; 2). La base imponible es la suma de los importes.
IVA = REDONDEAR(base × tipo / 100; 2), retención = −REDONDEAR(base × % IRPF / 100; 2) y total = base + IVA + retención.
Fuentes: Real Decreto 1619/2012, art. 6; Ley 35/2006 del IRPF y Real Decreto 439/2007, art. 101; Real Decreto-ley 15/2025; nota de Hacienda del 5 de octubre de 2026 (aplazamiento anunciado, sin publicar en el BOE). Revisado el 27 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla calcula el IVA y la retención sola?
Sí. Escribe la cantidad y el precio de cada línea: el importe, la base imponible, el IVA, la retención de IRPF (en la versión de autónomo) y el total se calculan con fórmulas. Puedes cambiar los porcentajes en sus celdas.
¿Puedo seguir facturando con Excel cuando entre VERI*FACTU?
No. Cuando te sea obligatorio, las facturas deben emitirse con un programa que cumpla el reglamento, y una hoja de cálculo no encadena los registros ni genera el QR. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará a octubre de 2028, pero a 27 de octubre de 2026 no se ha publicado en el BOE: mientras no se publique, las fechas vigentes son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto.
¿Qué pasa si una factura lleva productos con distintos tipos de IVA?
La plantilla aplica un único tipo. Si mezclas tipos (21 % y 10 %, por ejemplo), añade una fila de IVA por cada tipo o usa el generador de facturas, que los separa solo.
¿Funciona en Google Sheets o LibreOffice?
Sí. El formato .xlsx abre en Excel y Google Sheets, y el .ods en LibreOffice y OpenOffice.
¿La plantilla de Word también calcula?
No. Word no recalcula importes: la versión .docx tiene el mismo diseño para rellenarlo a mano. Si quieres que el IVA y el total salgan solos, usa la versión de Excel o el generador de facturas.
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